안녕하세요. 희명무역입니다. 한국은 설 명절이 오늘부로 끝났는데, 중국은 아직 현재 진행형입니다. 3월부터 문의를 받고 있으니 참고해주시길 바랍니다.
처음 중국 수입을 알아볼 때 가장 많이 하는 착각이 있습니다. "무역대행이면 그냥 대신 사다 주는 거 아닌가요?" 라고요.
이 생각 자체가 틀린 건 아닌데... 반은 맞고 반은 틀렸거든요. 실무로 들어가 보면 이야기가 꽤 달라집니다.
그래서 오늘은 희명무역 같은 무역대행 업체가 실제로 어떤 구조로 움직이는지, 구체적으로 한 번 풀어볼게요.
공급처 찾는 것부터가 진짜 시작입니다
많은 분들이 "물건 소싱은 내가 할 수 있어, 1688이나 알리바바 보면 되잖아"라고 하시는데요. 막상 해보면 생각보다 머리가 아픕니다.
1688 도매상 쓸지, 이우시장 직접 갈지, 공장이랑 직거래를 할지, 아니면 OEM으로 갈지. 이 판단 하나가 나중에 단가 구조 전체를 바꿔놓거든요. (이거 처음에 잘못 잡으면 재정비하는 데 시간이 두 배로 걸립니다)
공급자가 공장인지, 도매상인지, 유통상인지에 따라 협상 방식 자체가 달라지니까요. 무역대행 초반 작업이 "어디서 살까" 판단을 제대로 세우는 데 집중되는 이유가 여기 있습니다.
단가만 보면 큰코다칩니다
조건 정리가 가격보다 더 중요할 때가 많습니다. 현장에서 자주 나오는 분쟁 원인 중 하나가 "처음에 싸 보였는데 뜯어보니 아니었다"는 건데요.
최소 주문 수량(MOQ), 포장 단위, 불량 허용 범위, 납기, 하자 처리 방식. 이 다섯 가지가 제대로 정리가 안 된 상태에서 발주를 넣으면... 나중에 진짜 멘붕이 옵니다.
가격 낮추는 협상보다 조건 명확하게 박아두는 게 분쟁 리스크를 줄이는 데 훨씬 효과적이에요. 실무에서 시간이 제일 많이 투입되는 구간도 사실 여기입니다.
발주 넣고 나서도 끝이 아니에요
생산에 들어가면 샘플이랑 실물이 달라지는 경우가 생각보다 자주 있습니다. 수량이 맞는지, 외관은 어떤지, 포장 상태는 괜찮은지. 확인해야 할 포인트가 품목마다 달라지는 거라 노가다가 따로 없죠.
"검수까지 해줘야 돼?"라고 의아해하시는 분도 계신데, 이 단계를 건너뛰면 나중에 통관 이후에 문제가 터집니다. 그때는 수정할 방법이 없거든요.
검수는 완벽한 결과를 보장하는 게 아니라, 문제가 커지기 전에 잡아내는 절차라고 보시면 됩니다.
물류, 생각보다 구간이 깁니다
중국에서 한국 창고까지 오는 경로를 단순하게 생각하시는 분들이 많은데요.
중국 내 배송 → 집하 → 수출 통관 → 국제 운송 → 한국 통관 → 국내 배송. 이 중 한 구간이라도 틀어지면 비용이 추가되거나 일정이 밀려버립니다.
무역대행이 개입하는 핵심 중 하나가 이 전체 흐름을 하나의 구조로 연결해서, 구간별로 누가 어디까지 책임지는지 명확하게 하는 거예요. (이게 안 되어 있으면 문제 생겼을 때 서로 떠넘기기 시작합니다)
통관, 모르면 진짜 비싸게 배웁니다
한국 수입 절차는 생각보다 단계가 많습니다. 수입신고 들어가고, 과세가격 확정되고, 세금 산출되고, 납부하고, 수리 나고, 그다음에야 반출이 됩니다.
무역대행이 통관 과정에서 하는 일은 관세사 업무를 대신하는 게 아니라, 인보이스 정리나 HS코드 확인 자료 준비 같은 서류 작업을 지원하고 중간에서 소통을 이어주는 역할입니다. (세율이나 최종 세액은 품목이나 과세가격 산정 방식에 따라 달라지니까 사전 안내는 어디까지나 참고용으로 보셔야 해요)
환율은 귀찮아도 꼭 챙겨야 합니다
중국 거래는 대부분 위안화 기준입니다. 환율이 조금만 움직여도 실제 원화 부담이 꽤 달라지거든요. 견적 유효기간이 얼마인지, 환율을 어떤 시점으로 적용하는지, 송금은 언제 나가는지. 이 세 가지를 흐리게 해두면 나중에 "이게 왜 이렇게 나왔죠?"하는 상황이 생깁니다.
무역대행에서 정산 내역을 투명하게 공유하고, 수수료 구조를 명확히 안내하는 게 결국 장기 거래 신뢰의 기반이에요.
그래서 언제 무역대행을 쓰나요?
Q. 중국어 소통이 아예 안 되는 경우에도 가능한가요?
네, 오히려 이런 상황에서 무역대행을 활용하는 경우가 가장 많습니다. 언어 문제뿐 아니라 거래 관행이나 협상 방식 자체가 다르기 때문에, 이 부분을 함께 커버하는 게 실질적으로 도움이 됩니다.
Q. 소규모 거래인데도 의미가 있을까요?
거래 금액보다는 혼자서 컨트롤하기 어려운 구간이 있는지가 기준입니다. 공급자 신뢰도 파악, 통관 경험, 물류 셋업이 처음이라면 규모가 작아도 충분히 검토해볼 만합니다.
Q. 무역대행을 쓰면 리스크가 없어지는 건가요?
리스크가 사라진다기보다, 사전에 관리하고 조율하는 과정이 추가된다는 표현이 더 정확합니다. 불량이나 배송 지연이 아예 안 생기는 게 아니라, 생겼을 때 대응할 루트가 생긴다는 거죠.
Q. 업체마다 비용 차이가 왜 이렇게 나나요?
수수료 구조, 검수 범위, 물류 연결 방식, 정산 기준이 업체마다 다 다릅니다. 금액만 단순 비교하면 나중에 "이건 포함 아니에요"라는 말을 들을 수 있으니까요. 어디까지가 포함인지를 먼저 확인하는 게 중요합니다.
중국 수입 구조를 처음 짤 때, 수수료 얼마냐보다 "이 업체가 어디까지 관리해주는 사람들이냐"를 먼저 보는 게 맞습니다.
희명무역은 이 구조를 처음부터 끝까지 같이 설계하고 연결하는 역할을 하고 있습니다. 수입이 처음이든, 하다가 막힌 지점이 생겼든, 한 번 얘기 나눠보세요. 풀 수 있는 실마리가 생길 수 있습니다.
궁금하신 게 있으시면 편하게 문의 주세요. 감사합니다.
- 희명무역 -
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