중국 구매·소싱 업무를 현장에서 직접 핸들링하고 있는 희명무역입니다.
오늘은 중국 구매대행을 처음 검토하시거나, 이미 진행 중이지만 어딘가 구조가 엉성하다고 느끼는 분들을 위해 실무적인 판단 흐름을 정리해 드리고자 합니다.
특정 방식이 정답이라고 주장하기보다, 수천 건의 프로젝트를 진행하며 반복적으로 확인된 '안전한 흐름'을 기준으로 설명하겠습니다. (사실 소싱 실패의 80%는 실력이 아니라 순서가 어긋난 데서 발생하곤 합니다.)
구매대행에서 순서가 곧 비용인 이유
중국 구매대행 과정에서 치명적인 문제가 발생하는 지점은 방법론 자체보다 진행 순서가 뒤섞였을 때입니다. 가장 흔한 실수가 상품을 먼저 확정하고 입금까지 마친 뒤에야 통관 가능 여부나 KC 인증, 식약처 정밀 검사 대상임을 인지하는 경우입니다.
이런 접근은 초반에는 큰 문제가 없어 보일 수 있지만, 물량이 늘거나 재주문 단계로 넘어가면서 관세법적 이슈나 일정 차질이 한꺼번에 터져 나오게 됩니다. (결국 구매대행 실무는 얼마나 싸게 사느냐의 싸움이 아니라, 어떤 판단을 제때 해서 예외 비용을 차단하느냐의 싸움입니다.)
희명무역이 권장하는 실무 진행 프로세스
현장 실무를 기준으로 보면, 안정적인 소싱은 대략 다음과 같은 7단계 흐름을 따릅니다.
목적과 기본 조건의 수립 구매 목적(단순 판매용, 샘플 테스트용 등), 예상 수량, 타겟 단가, 최종 납기 시점을 먼저 명확히 해야 합니다. 이 기준이 흔들리면 이후 견적과 물류 일정 전반이 도미노처럼 무너집니다.
상품 소싱 및 다각도 비교 단순히 가격만 비교하는 것이 아니라 사양(Specs), 마감 상태, 포장 단위, 최소주문수량(MOQ)을 입체적으로 확인해야 합니다. 1688이나 알리바바의 상세 페이지만 믿기보다, 실제 사양 차이를 구체적인 질문 리스트로 만들어 공장과 소통하는 것이 훨씬 안전합니다.
단가 및 물류 조건의 입체적 협의 상품 단가만 볼 게 아니라 중국 내륙 운송비, 수출 포장 방식, 재주문 시 단가 유지 여부를 패키지로 묶어 협의해야 합니다. (실무에서는 단가를 숫자 하나로만 보기 어렵습니다. 인코텀즈 조건에 따라 실제 수입 원가가 15% 이상 차이 나기 때문입니다.)
샘플을 통한 최종 검증 모든 품목에 샘플이 필수인 건 아니지만, 브랜드 로고를 입히거나(OEM) 반복 판매를 고려한다면 사전 확인은 필수입니다. 샘플비가 아까워 본 발주를 서두르는 것이 가장 위험한 도박입니다.
결제 및 발주 체계화 결제 방식과 시점, 잔금 지급 조건을 서류화하여 발주를 진행합니다. 이 단계에서 위챗 대화 기록이나 인보이스를 꼼꼼히 정리해 두는 것이 향후 발생할지 모를 분쟁에서 귀사의 권리를 지키는 유일한 방법입니다.
검수·물류·통관의 동기화 중국 현지 창고 입고 후 전수/샘플 검수, 국제 운송, 세관 통관 절차가 이어집니다. 이 과정에서 발생하는 관부가세와 물류비가 현실적인 데이터로 산출되며 최종 원가가 확정됩니다.
국내 입고 및 피드백 정리 입고 후 상태를 확인하고 다음 발주 여부를 판단합니다. 첫 거래에서 발견된 미세한 불량이나 포장 파손 사례를 기록해두면, 두 번째 거래부터는 훨씬 수월한 핸들링이 가능해집니다.
실무에서 자주 마주하는 선택의 갈림길
중국 소싱을 하다 보면 아래와 같은 고민에 빠지는 순간이 옵니다.
공장과 직접 소통할 것인가, 전문 대행사를 통해 리스크를 헤징할 것인가?
소량으로 시장 반응을 볼 것인가, 단가를 낮추기 위해 대량 발주를 감행할 것인가?
단기적인 마진을 볼 것인가, 장기적인 파트너십 구조를 가져갈 것인가?
이 선택들은 옳고 그름이 아니라, 귀사의 현재 사업 단계와 리스크 허용 범위에 따른 전략적 판단의 영역입니다. (저희는 보통 초보 수입업자에게는 소량 테스트 후 구조화하는 방식을 권장합니다.)
순서가 꼬였을 때 나타나는 징후들
만약 지금 진행 중인 수입 업무에서 아래와 같은 현상이 나타난다면, 구조를 다시 점검해야 합니다.
처음 예상했던 견적보다 최종 비용이 계속 추가된다.
납기 지연이 발생했는데 책임 소재를 따지기 어렵다.
재주문을 하려니 공장에서 갑자기 조건을 변경한다.
불량 발생 시 대응 기준이 없어 손해를 그대로 떠안는다.
이런 문제들은 운이 없어서 생기는 것이 아니라, 초기 단계에서 흐름을 충분히 설계하지 못한 구조적 결과물인 경우가 많습니다.
중국 구매대행은 겉보기에 복잡해 보이지만, 정해진 순서를 얼마나 일관되게 유지하느냐에 따라 난이도가 천차만별로 달라집니다. 방법을 찾기 전에 흐름을 먼저 이해하는 것이 장기적으로 가장 돈을 아끼는 길입니다.
이번 칼럼이 귀사의 안전한 소싱 구조를 만드는 데 작은 이정표가 되기를 바랍니다.
감사합니다.
- 희명무역 -
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