안녕하세요. 희명무역입니다.
1688 구매대행을 처음 접하는 분들은 보통 상품을 검색하고 가격을 확인한 뒤 마음에 들면 바로 대행업체에 문의하는 흐름으로 움직입니다. 겉보기에는 자연스러워 보이지만, 실무 현장에서 이러한 접근은 예기치 못한 비용 상승과 품질 사고의 출발점이 되곤 합니다.
1688 구매대행은 단순히 '물건을 대신 결제해 주는 서비스'가 아닙니다. 이는 중국 현지에서 이루어지는 발주, 검수, 출고, 그리고 국제 물류까지 전 과정을 수행하는 고도의 사업 행위입니다. 이 구조적 절차를 이해하지 못하면 비용, 품질, 일정 중 하나는 반드시 흔들리게 됩니다. 안정적인 사입을 위한 올바른 절차를 단계별로 정리해 드립니다.
1단계: 상품 찾기가 아닌 '거래 가능성 판단'
많은 분이 1688에 표시된 단가와 재고 정보만 보고 가능 여부를 판단합니다. 하지만 표시된 데이터는 참고용일 뿐입니다. 실제 해당 상품이 현재 사입 가능한 상태인지, 최소 주문 수량(MOQ)은 얼마인지, 그리고 무엇보다 '중국 내수용' 사양인지 아니면 '수출용'으로 적합한지를 먼저 확인해야 합니다.
실무적으로 보면 옵션이나 수량에 따라 가격 변동 폭이 매우 큽니다. 가격만 보고 무작정 문의하기보다, 해당 제품이 우리 사업 목적에 맞게 거래될 수 있는 조건인지를 먼저 파악하는 것이 리스크를 줄이는 첫 번째 단추입니다.
2단계: 셀러 검증 및 상세 조건 정리
1688 셀러는 단순 판매자를 넘어 생산과 포장, 출고까지 관여하는 현지 파트너입니다. 이 단계에서 조건을 애매하게 넘기면 나중에 추가 비용이나 분쟁으로 돌아옵니다.
납기 일정의 현실성, 사양 변경(커스터마이징) 가능 범위, 불량 판정 기준, 포장 방식, 그리고 중국 내륙 운송 조건까지 최대한 구체적으로 정리해야 합니다. (특히 중국 내륙 운송비는 부피와 무게에 따라 견적이 크게 달라질 수 있으므로 사전에 확정 짓는 것이 중요합니다.)
3단계: 샘플 진행을 통한 리스크 검증
브랜드 판매나 대량 사입을 고려한다면 샘플 절차는 필수입니다. 샘플은 제품의 퀄리티만 확인하는 것이 아니라, 셀러의 대응 속도와 요청 사항에 대한 이해도를 테스트하는 과정입니다.
샘플 단계에서 수정 요청에 소극적이거나 소통이 원활하지 않은 셀러는 양산 단계에서 사고를 낼 확률이 압도적으로 높습니다. 샘플을 통해 셀러의 책임감을 확인하는 것은 수천만 원의 잠재적 손실을 막는 가장 저렴한 보험입니다.
4단계: 견적 확정 및 발주 조건 최종화
샘플이 통과되었다면 이제 최종 견적을 낼 차례입니다. 이때 중요한 점은 단가만 봐서는 안 된다는 것입니다. 중국 내 배송비, 포장 보강 비용, 추가 옵션비, 그리고 예상 리드타임(Lead Time)을 포함한 통합 견적을 확인해야 합니다.
"처음 안내받은 금액보다 최종 비용이 늘어났다"고 느끼는 이유는 대개 이 단계에서 부대비용을 명확히 정리하지 않았기 때문입니다. 견적은 단일 숫자가 아니라 모든 조건이 결합된 결과물임을 명심해야 합니다.
5단계: 결제 및 중국 현지 출고 관리
결제가 완료되면 이제 셀러가 약속한 일정대로 생산하고 출고하는지를 관리하는 국면으로 전환됩니다. 이 단계의 핵심은 '출고 전 검수'입니다.
수량 확인은 물론, 파손 여부와 사양 일치 여부를 중국 현지 창고에서 반드시 체크해야 합니다. 물건이 일단 중국 국경을 넘어오면 수정이나 반품은 사실상 불가능에 가깝습니다. 따라서 출고 전 검수 과정의 디테일이 사입의 성패를 결정짓는다고 해도 과언이 아닙니다.
6단계: 국제 물류, 통관 및 국내 배송
마지막으로 제품이 한국으로 들어오는 과정입니다. HS코드 분류에 따른 관부과세 계산, 통관 방식 결정, 그리고 국내 도착지까지의 배송까지 모든 과정이 하나의 흐름으로 연결됩니다. 1688 구매대행을 단순 쇼핑으로 오해하면 이 구간에서 예상치 못한 세금이나 통관 지연으로 큰 곤혹을 치를 수 있습니다.
안정적인 1688 구매대행의 정석적인 흐름을 다시 한번 정리하면 다음과 같습니다.
[거래 가능성 판단 → 셀러 검증 → 조건 정리 → 샘플 진행 → 견적 확정 → 발주 → 출고 관리 → 국제 물류/통관/국내 배송]
이 절차를 충실히 따르느냐, 아니면 지름길을 찾다 건너뛰느냐에 따라 사업의 안정성은 크게 달라집니다.
1688 구매대행을 지속 가능한 비즈니스의 일부로 정착시키고 싶다면, 처음부터 이러한 체계적인 절차를 내재화한 상태로 접근하시길 권장합니다.
이상 희명무역이었습니다.
________________________________________
인사이트 궁금한 칼럼 확인해보세요.
• 중국 1688구매대행 송금방법 정리｜초보자가 가장 많이 헷갈리는 포인트 기준으로
