안녕하세요. 희명무역입니다.
중국 사입대행을 처음 접하시는 분들, 혹은 기존에 위탁·구매대행 위주로 진행하다가 사입 구조로 넘어오신 분들께서 가장 많이 헷갈려 하시는 부분이 바로 순서입니다.

중국 사입은 ‘싸게 사는 것’보다 ‘어떤 순서로 준비하고 진행하느냐’가 훨씬 중요합니다. 순서가 틀어지면 비용, 일정, 품질, 통관까지 전부 영향을 받게 됩니다.

이번 글에서는 중국 사입대행을 진행할 때 반드시 지켜야 할 올바른 흐름을 실제 현장에서 기준으로 정리해 드리겠습니다.

1단계. 사입 목적과 판매 구조부터 정리

중국 사입대행의 시작은 ‘어디서 얼마나 팔 것인가’를 정리하는 단계입니다.
온라인 쇼핑몰인지, 오프라인 납품인지, B2C인지 B2B인지에 따라 단가 계산 방식과 물류 구조가 완전히 달라집니다. 이 단계를 정리하지 않고 바로 공장이나 도매상을 찾으면, 나중에 단가가 맞지 않거나 MOQ 때문에 진행이 막히는 경우가 많습니다.

이 단계에서는 대략적인 목표 원가, 예상 판매가, 월 소화 수량 정도까지만 잡아두셔도 충분합니다.

2단계. 품목 확정 및 중국 시장 조사

그다음은 실제로 사입할 품목을 확정하는 과정입니다.
1688, 중국 도매시장, 이우시장 등에서 동일하거나 유사한 제품이 어느 정도 가격대에 형성돼 있는지 확인합니다. 이때 중요한 것은 ‘최저가’가 아니라 ‘안정적으로 반복 공급 가능한 가격’입니다.

처음 사입을 하시는 분일수록 디자인이 조금 단순하더라도 생산 안정성이 높은 품목을 선택하는 것이 좋습니다.

3단계. 공급처 검증 및 커뮤니케이션

중국 사입대행에서 가장 중요한 단계 중 하나입니다.
사진과 설명만 보고 바로 계약하거나 결제를 진행하는 것은 위험합니다. 실제로는 같은 제품처럼 보여도 재질, 마감, 포장 방식이 전혀 다른 경우가 많습니다.

이 단계에서는

등을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 사입대행사의 역할은 바로 이 부분에서 드러납니다.

4단계. 샘플링 진행

본 사입 전 샘플링은 선택이 아니라 필수입니다.
샘플을 받아 직접 확인해 보셔야 실제 판매 가능한 수준인지 판단할 수 있습니다. 샘플 단계에서 문제가 발견되면, 그때 수정하거나 공급처를 변경해도 비용 부담이 크지 않습니다.

반대로 샘플 없이 바로 대량 사입을 진행하면, 불량 리스크는 전부 수입자 몫이 됩니다.

5단계. 단가 협의 및 계약 조건 정리

샘플 확인이 끝났다면 본 사입 조건을 확정합니다.
이 단계에서는 단가뿐 아니라 포장 방식, 납기 일정, 출고 조건, 결제 방식(TT 송금 등)을 함께 정리해야 합니다. 단가만 보고 결정했다가 납기가 밀리거나 추가 비용이 발생하는 경우가 실제로 많습니다.

특히 중국 사입대행에서는 계약서에 준하는 조건 정리가 매우 중요합니다.

6단계. 결제 진행 및 생산·집하

조건이 확정되면 결제를 진행하고, 생산 또는 출고가 시작됩니다.
사입대행을 통해 진행할 경우, 이 단계에서 현지 확인 및 중간 체크가 병행됩니다. 출고 전 검수 여부에 따라 불량률 차이가 크게 발생합니다.

여러 공급처에서 물건이 나오는 경우, 집하 일정 조율도 함께 이루어집니다.

7단계. 물류 방식 선택 및 통관 준비

중국 사입대행의 마지막 관문입니다.
LCL, FCL, 항공, 해상 등 물류 방식에 따라 비용과 일정이 달라지며, HS코드와 관세, 부가세도 함께 고려해야 합니다. 이 단계에서 준비가 미흡하면 통관 지연이나 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

사입대행은 단순히 물건을 사오는 것이 아니라, 국내 입고까지를 하나의 흐름으로 관리하는 과정입니다.

중국 사입대행 올바른 순서 요약 표

마무리하며

중국 사입대행은 단계를 하나라도 건너뛰면 반드시 문제가 발생합니다.
처음부터 올바른 순서로 접근하시면 불필요한 시행착오와 비용을 크게 줄일 수 있습니다. 희명무역은 단순한 구매대행이 아닌, 사입 전 과정의 흐름을 기준으로 안내드리고 있습니다.

중국 사입 구조가 처음이시라면, 반드시 순서부터 점검해 보시길 권해드립니다.
이상 희명무역이었습니다. 감사합니다.