안녕하세요.
희명무역 마케팅팀 담당자입니다.

중국무역대행을 진행하다 보면 상담 단계에서는 모두가 “문제없다”고 말합니다. 샘플도 잘 나옵니다. 그런데 이상하게도 본생산에 들어가면 결과물이 달라지는 경우가 반복됩니다. 이 지점에서 많은 분들이 중국무역대행 자체를 문제 삼지만, 실제로는 샘플 확인 단계에서 이미 리스크가 만들어진 경우가 대부분입니다. 오늘은 중국무역대행 실무 기준에서 샘플 단계에서 가장 많이 발생하는 실수들을 정리해 보겠습니다.

중국사입이나 중국OEM을 처음 진행하시는 분들은 샘플을 하나의 ‘완성본’으로 생각하는 경우가 많습니다. 하지만 공장 입장에서 샘플은 말 그대로 참고용 결과물일 뿐입니다. 샘플 제작 시에는 숙련된 작업자가 수작업으로 만들거나, 가장 좋은 원단과 자재를 사용하는 경우도 흔합니다. 문제는 이 샘플이 대량 생산 라인으로 그대로 이어진다고 착각하는 순간부터 시작됩니다.

첫 번째로 자주 발생하는 실수는 샘플 스펙을 문서로 남기지 않는 것입니다. 색상, 두께, 중량, 마감 방식, 포장 방법 등은 말로 합의하면 반드시 어긋납니다. 위챗 대화 몇 줄로 “이렇게 해주세요”라고 전달하는 것은 중국수입 실무에서는 거의 의미가 없습니다. 샘플 수령 후에는 반드시 사진, 수치, 텍스트를 정리해 기준 샘플 스펙으로 남겨야 합니다. 이 과정이 없으면 본생산 시 공장은 자신들이 편한 방식으로 해석합니다.

두 번째는 샘플 수량을 너무 적게 보는 것입니다. 샘플 1개, 많아야 2~3개로 판단하고 바로 대량생산으로 넘어가는 경우가 많습니다. 하지만 샘플은 최소한 ‘편차’를 보기 위한 수단입니다. 동일한 조건에서 2~3개가 아닌, 서로 다른 작업 환경에서 나온 결과를 비교해야 합니다. 그렇지 않으면 중국무역대행 과정에서 불량 기준 자체를 잡을 수 없습니다.

세 번째는 샘플과 단가의 관계를 명확히 하지 않는 경우입니다. 샘플은 만족스러운데, 막상 대량 단가를 맞추는 과정에서 자재가 바뀌거나 공정이 축소되는 경우가 많습니다. 이때 결과물은 당연히 달라집니다. 샘플 단계에서 이미 “이 사양으로 이 단가가 가능한가”를 함께 검토하지 않으면, 본생산은 전혀 다른 제품이 됩니다. 중국OEM에서 가장 흔한 사고 유형 중 하나입니다.

네 번째는 커뮤니케이션 주체가 계속 바뀌는 상황입니다. 처음 상담한 담당자, 샘플 담당자, 생산 담당자가 서로 다르면 정보는 중간에서 계속 누락됩니다. 중국무역대행에서는 한 명의 기준 커뮤니케이터가 샘플부터 양산까지 흐름을 관리해야 합니다. 그렇지 않으면 “샘플은 이렇게 말했는데”라는 이야기는 아무 의미가 없어집니다.

다섯 번째는 샘플 검수 기준을 너무 느슨하게 잡는 것입니다. ‘이 정도면 괜찮겠지’라는 판단은 거의 대부분 본생산에서 문제로 돌아옵니다. 샘플 단계에서는 오히려 더 까다롭게 봐야 합니다. 작은 마감 불량, 미세한 색감 차이, 포장 상태까지 모두 기록해 두어야 대량 생산 시 기준으로 작동합니다. 샘플에서 허용한 것은 본생산에서도 그대로 반복됩니다.

중국수입 경험이 쌓일수록 샘플은 확인용이 아니라 ‘통제용’이라는 개념으로 바뀝니다. 샘플 단계에서 얼마나 기준을 명확히 잡느냐에 따라 이후 일정, 비용, 스트레스가 완전히 달라집니다. 중국무역대행을 통해 안정적인 사입 구조를 만들고 싶다면, 샘플을 빠르게 넘기는 단계가 아니라 가장 신중하게 써야 할 단계로 보셔야 합니다.

아래는 오늘 내용의 핵심을 실무 기준으로 정리한 요약 표입니다.

중국무역대행은 결국 ‘초기 단계에서 얼마나 꼼꼼했는가’로 결과가 갈립니다. 샘플 단계만 제대로 관리해도 본생산에서의 절반 이상의 문제는 예방할 수 있습니다.

이상, 희명무역 마케팅팀에서 전해드렸습니다.