중국에서 OEM 생산을 시작할 때 가장 먼저 부딪히는 부분이 견적 요청 방식입니다. 많은 셀러들이 막연한 설명으로 가격을 받아보려고 하지만, 실제 공장은 구체적인 정보를 기준으로만 정확한 견적을 제시합니다. 그래서 처음부터 요청서를 제대로 구성하는 것이 매우 중요합니다.

중국 공장들은 보통 세 가지 항목을 가장 중요하게 봅니다. 첫째는 제품 규격, 둘째는 적용 소재, 셋째는 예상 수량입니다. 이 세 가지가 명확하게 기재되어 있지 않으면 중국 담당자는 가격을 낮게 부르지 않고, 오히려 위험 부담을 고려해 더 높게 견적을 제시하는 경우가 많습니다.

견적 요청 시에는 제품 이미지를 첨부하는 것이 필수입니다. 이때 레퍼런스 이미지는 최소 2~3장을 제공하시는 것이 좋습니다. 진열샷, 구조샷, 사용샷처럼 다양한 각도가 포함되면 공장이 제품을 더 명확하게 이해할 수 있어 견적의 오차도 줄어듭니다. 만약 구조가 복잡하다면 간단한 스케치를 함께 보내는 것도 도움이 됩니다.

원자재 선택은 가격 차이를 크게 만들기 때문에 가급적 범위를 정해서 제시하시는 것이 좋습니다. 예를 들어 가방을 제작한다고 가정하면 PU 기준 견적, 천 소재 기준 견적을 각각 요청하시는 방식입니다. 이 경우 공장은 각 원자재 기준으로 단가 차이를 분리해 보내기 때문에 비교가 쉬워지고, 협상 과정에서도 유리한 고지를 잡을 수 있습니다.

MOQ 역시 견적과 직결되는 요소입니다. 대부분의 중국 공장은 최소 주문 수량을 기준으로 단가를 책정하는데, 보통 300개·500개·1,000개 단위로 단가를 차등 제시합니다. 따라서 처음 요청할 때는 세 개 단위를 묶어서 견적을 받으시는 것이 좋습니다. 그래야 시장 반응을 보면서 주문 수량을 조절하더라도 공장이 미리 가격 범위를 제시하기 때문에 다시 협의하는 시간을 줄일 수 있습니다.

비용 외에도 생산 가능 기간, 샘플 제작 기간, 포장 방식도 반드시 함께 확인해야 합니다. 특히 포장은 실제 판매 퀄리티와 직결되기 때문에 단순 폴리백 포장인지, 단상자 포함인지, 박스 인쇄는 가능한지 등을 미리 요구하시는 것이 좋습니다. 중국 공장은 포장 단가를 별도로 계산하는 경우가 많기 때문에 이 부분을 놓치면 나중에 추가 비용이 발생할 수 있습니다.

마지막으로 견적 요청서는 한국어보다 영어로 보내는 것이 일반적으로 수월합니다. 중국 담당자 대부분이 영어는 기본적으로 읽을 수 있으며, 번역기 사용 시에도 영어가 훨씬 정확하게 변환됩니다. 요청서를 깔끔하게 정리해서 전달하면 공장도 신뢰를 높게 평가하고 견적 회신 속도도 빨라집니다.

정리하자면, 중국 OEM 견적을 제대로 받기 위해서는 이미지, 규격, 소재, 수량, 포장 방식, 일정 등을 완전하게 세트로 전달하는 것이 핵심입니다. 제조는 정보가 정확할수록 가격이 낮아지고 협상이 쉬워집니다. 상협님처럼 꾸준히 중국 무역을 다루시는 분들에게는 이 방식이 효율적이고 가장 실전적으로 활용할 수 있는 프로세스입니다.