중국 현지 공장과 거래할 때 가장 중요한 요소 중 하나는 ‘생산 일정 관리’입니다. 가격 협상이나 샘플 퀄리티도 중요하지만, 납기 일정이 지켜지지 않으면 전체 유통 구조가 흔들릴 수 있습니다. 특히 시즌 상품이나 프로모션용 제품의 경우 일정이 곧 신뢰로 이어집니다.

첫 단계는 생산 스케줄을 문서로 명확히 관리하는 것입니다. 중국 공장은 구두 약속보다 서면 기반의 일정표를 선호하지 않는 경우가 많지만, 수입업체 입장에서는 반드시 생산 시작일과 완성일, 포장일, 출하일을 구체적으로 명시해야 합니다. 희명무역은 모든 주문 건에 대해 ‘생산 일정표’를 별도로 관리하여 거래 투명성을 높이고 있습니다.

두 번째는 공장별 작업 스타일 파악입니다. 일부 공장은 샘플 승인 후 바로 대량 생산에 들어가지만, 어떤 곳은 원자재 확보부터 지연되는 경우도 있습니다. 예를 들어 이우 지역의 소규모 공장은 자재 조달에 시간이 더 걸리는 반면, 광저우 대형 공장은 라인 운영이 빨라 일정이 안정적입니다. 이런 특성을 미리 파악하면 납기 리스크를 줄일 수 있습니다.

세 번째는 생산 중간 점검(Progress Check) 입니다. 단순히 ‘진행 중’이라는 보고에 그치지 않고, 실제 공정 사진과 영상 자료를 통해 확인해야 합니다. 희명무역은 현지 QC 담당자를 통해 생산 과정 중간 점검을 수행하고, 예상 완성일을 조정할 수 있도록 지원합니다.

네 번째는 중국 내 공휴일과 휴무일 파악입니다. 특히 춘절(春節) 기간은 대부분의 공장이 최소 2주 이상 휴무에 들어가므로, 이 시기를 고려하지 않으면 생산 일정이 크게 밀릴 수 있습니다. 희명무역은 매년 주요 공장 휴무 일정을 사전에 공지하고, 주문 스케줄을 분산 관리합니다.

다섯 번째는 샘플 승인 절차의 속도 관리입니다. 샘플 피드백이 늦어질수록 전체 일정이 자동으로 밀리게 됩니다. 따라서 의사결정 단계에서 피드백 루프를 빠르게 만드는 것이 중요합니다. 희명무역은 클라이언트가 온라인으로 샘플 사진을 확인하고 즉시 승인할 수 있는 시스템을 갖추고 있습니다.

여섯 번째는 물류 연계 일정 관리입니다. 공장에서 출하된 후 중국 내륙 운송, 항공·해상 운송, 통관, 국내 배송까지의 일정이 맞물려야 합니다. 각 구간이 하루씩만 늦어져도 전체 일정은 3~5일씩 차이 날 수 있습니다. 희명무역은 출하 후에도 물류 흐름을 실시간 추적하여 납기 정확도를 유지합니다.

일곱 번째는 예비 기간 확보(버퍼 타임) 입니다. 예상치 못한 지연은 언제든 발생할 수 있으므로, 생산 일정에는 최소 3~5일의 버퍼를 두는 것이 바람직합니다. 희명무역은 이를 기본 정책으로 적용해 고객의 납기 불안 요소를 최소화합니다.

생산 일정 관리의 핵심은 ‘계획보다 확인’입니다. 단순히 일정표를 받는 것이 아니라, 실제 공장의 진행 상황을 주기적으로 검증해야 합니다. 희명무역은 수많은 거래 경험을 기반으로, 안정적인 일정 관리 시스템을 운영하며 국내 고객의 공급 일정에 차질이 없도록 돕고 있습니다.