안녕하세요. 희명무역입니다.
중국 사입대행을 처음 준비하시는 분들과 상담을 하다 보면, 유독 비슷한 시점에서 문제가 반복되는 경우를 자주 보게 됩니다. 공장을 찾는 과정도 아니고, 물류 단계도 아닌, 바로 ‘계약을 앞둔 시점’입니다.

많은 분들이 이 단계에서는 이미 큰 산을 넘었다고 생각합니다. 견적도 받았고, 단가도 맞았고, 상대방도 친절하니 이제 송금만 하면 된다고 판단하죠. 하지만 실제로는 이 지점이 중국 사입에서 가장 많은 분쟁이 발생하는 구간입니다. 이유는 단순합니다. 계약이라는 행위를 ‘형식적인 절차’로만 이해하기 때문입니다.

중국 사입대행 계약은 단순히 가격을 확정하는 문서가 아닙니다. 앞으로 발생할 수 있는 모든 변수에 대해 누가, 어디까지 책임지는지를 정리하는 장치에 가깝습니다. 그런데 초보 셀러일수록 이 구조를 잘 보지 못합니다.

가장 흔한 착각은 이렇습니다.
“이 정도면 다 포함된 가격이겠지.”
“문제 생기면 대행사가 알아서 처리해주겠지.”

하지만 중국 사입 구조에서는 ‘당연한 것’이 거의 없습니다. 단가에 포함된 범위, 불량 발생 시 책임 주체, 추가 비용 발생 가능성, 일정 지연에 대한 대응 방식까지 모두 사전에 합의되지 않으면, 문제는 계약 이후에 고스란히 수입자 쪽으로 돌아오게 됩니다.

실제로 자주 발생하는 사례를 보면, 계약서나 견적서에 ‘단가’는 명확히 적혀 있지만, 그 단가가 어디까지 포함하는지는 모호한 경우가 많습니다. 공장 출고가 기준인지, 내륙 운송이 포함된 가격인지, 포장 방식은 어떤 기준인지가 빠져 있는 식입니다. 이런 상태에서 거래가 진행되면, 중간에 비용이 추가되더라도 항의할 근거가 부족해집니다.

또 하나 중요한 부분은 MOQ와 생산 조건입니다. 처음에는 “소량도 가능하다”는 말에 안심하지만, 실제 생산 단계에 들어가면 색상별, 옵션별 최소 수량이 따로 적용되는 경우가 적지 않습니다. 이 역시 계약 단계에서 정리되지 않으면, 선택지는 두 가지뿐입니다. 추가 수량을 감수하거나, 거래를 포기하는 것.

결제 조건도 마찬가지입니다. TT 송금이라는 말만 듣고 진행하시는 분들이 많은데, 선금 비율, 잔금 시점, 추가 비용 발생 시 결제 방식이 명확하지 않으면 이후 협의 과정이 매우 불리해집니다. 특히 일정 지연이나 사양 변경이 발생했을 때, 이미 송금이 끝난 금액에 대해서는 협상력이 거의 없다고 보셔야 합니다.

이 모든 문제가 공통적으로 발생하는 이유는 하나입니다. 계약 전에 ‘질문을 덜 했기 때문’입니다. 그리고 그 질문은 단순한 호기심이 아니라, 실제 사고를 막기 위한 질문이어야 합니다.

아래는 계약 전에 반드시 짚고 넘어가야 할 핵심 항목을 정리한 표입니다.

희명무역에서 계약 단계에 가장 많은 시간을 쓰는 이유도 여기에 있습니다. 계약이 명확하면 이후 과정은 비교적 수월합니다. 반대로 계약이 흐릿하면, 아무리 경험이 많은 대행사라도 분쟁을 완전히 막기는 어렵습니다.

중국 사입대행은 ‘잘 사오는 것’보다 ‘문제가 생기지 않게 만드는 구조’를 먼저 설계하는 일이 더 중요합니다. 그 출발점이 바로 계약 단계입니다. 이 부분을 건너뛰고 빠르게 진행하려는 선택이, 결국 가장 많은 비용과 시간을 소모하게 만드는 경우를 수없이 봐왔습니다.

앞으로 중국 사입을 처음 시작하신다면, 계약서를 받았을 때 이렇게 생각해 보시길 권해드립니다.
“이 문서만 봐도, 문제가 생겼을 때 누가 무엇을 해야 하는지 알 수 있을까?”

그 답이 애매하다면, 아직 계약할 준비가 덜 된 상태일 가능성이 큽니다.

희명무역은 이런 구조적인 부분부터 함께 정리하는 방향으로 업무를 진행하고 있습니다. 사입이 처음이든, 기존 거래에서 어려움을 겪으셨든, 계약 단계에서부터 다시 점검하는 것이 가장 빠른 해결책이 되는 경우가 많습니다.

오늘 내용이 중국 사입을 준비하시는 분들께 하나의 기준점이 되었으면 합니다.
읽어주셔서 감사합니다.

마무리 인사
희명무역이었습니다. 감사합니다.